什么是公文写作PPT
定义公文写作，指的是在公共部门、企事业单位以及社会团体中，为了处理公务、传递信息、表达意图、实施管理而进行的书面文字表达活动。公文，即公务文书，是体现机关...
定义公文写作，指的是在公共部门、企事业单位以及社会团体中，为了处理公务、传递信息、表达意图、实施管理而进行的书面文字表达活动。公文，即公务文书，是体现机关团体、企事业单位意志、意愿和要求的文字材料，具有法定的权威性和约束力。特点法定性公文写作必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级机关的有关规定，不得与之相抵触或自行其是。公文写作还必须按照规定的体式、行文规则办理，否则，将影响公文的效力。实用性公文写作要针对实际问题，讲究实效，注重解决实际问题。它不同于一般文章的写作，不是为了抒发个人情感或供人们欣赏娱乐，而是直接为现实工作和实际生活服务，有着明确的现实功利目的和实用价值。规范性公文写作必须按照《党政机关公文处理工作条例》等有关规定进行，不可随意杜撰。公文有严格的格式要求，包括文种、行文关系、行文方向、行文规则、公文格式和办理程序等。这些规定是公文写作的依据和准则，必须严格遵守。时效性公文写作是为了解决实际工作中存在的问题或完成某项任务而进行的，因此具有很强的时效性。公文写作必须及时、迅速，以适应形势发展的需要。延误时机，贻误工作，将给工作带来不必要的损失。公文分类按照《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文种类主要有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下级机关请示事项。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。公文写作的基本要求准确公文写作必须准确地体现发文机关的意图，客观地反映实际情况，事实要真实，数据要准确，判断要恰当，结论要合理，措施要可行。简明公文写作要简明扼要，言简意赅，抓住要点，突出重点，文字精练，条理清晰，篇幅简短，切忌冗长、空洞、繁琐。平实公文写作的语言要平实，朴素自然，通俗易懂，不矫揉造作，不堆砌华丽词藻，不使用生僻字、古字、怪字，不滥用修辞格，不刻意追求文采。合法公文写作必须符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级机关的有关规定，不得与之相抵触或自行其是。完整公文写作必须结构完整，包括标题、主送机关、正文、落款、日期等部分，不得遗漏或省略。规范公文写作必须符合规定的体式、行文规则、格式要求等，不得随意杜撰或违反规定。公文写作的基本步骤明确写作目的和要求在写作公文前，首先要明确写作的目的和要求，包括公文的性质、作用、读者对象、行文关系、行文规则、格式要求等。这有助于确定公文的文种、行文方向、行文规则等，为后续的写作工作奠定基础。收集材料和调查研究在写作公文前，需要收集相关材料和进行调查研究，了解实际情况和问题，掌握相关政策和法律法规。这有助于确保公文内容的真实性、准确性和可行性，使公文更具针对性和实用性。构思公文结构和内容在收集到充分的材料和进行调查研究后，需要开始构思公文的结构和内容。这包括确定公文的标题、开头、主体、结尾等部分，以及各部分的内容要点和逻辑关系。构思过程中，需要注意公文的逻辑性和条理性，确保公文内容清晰、连贯、完整。撰写初稿在构思好公文的结构和内容后，可以开始撰写初稿。初稿应尽可能详细地表达公文的内容，注意使用准确、简洁、明了的语言，避免使用生僻字、古字、怪字等。同时，要注意公文的格式要求，如字体、字号、行距、页边距等，确保公文的整体美观和易读性。修改和完善在完成初稿后，需要进行修改和完善。这包括对公文的内容进行反复推敲和修改，确保公文内容的真实性、准确性和可行性；对公文的语言进行精炼和优化，提高公文的表达效果；对公文的格式进行调整和完善，确保公文的规范性和美观性。审核和签发在完成修改和完善后，需要进行审核和签发。审核工作可以由相关部门或人员进行，主要是对公文的内容、格式等进行检查，确保公文符合相关规定和要求。签发工作则通常由领导或负责人进行，主要是对公文进行最终确认和批准，确保公文能够正式生效和执行。公文写作中的常见问题及解决方法内容不真实、不准确解决方法：在写作公文前，要深入实际、调查研究，确保所掌握的材料真实可靠；在写作过程中，要反复核对事实和数据，确保准确无误；在审核和签发阶段，要严格把关，确保公文内容真实准确。结构混乱、条理不清解决方法：在写作公文前，要构思好公文的结构和内容，明确各部分的关系和逻辑关系；在写作过程中，要注意段落的划分和衔接，使公文条理清晰、层次分明；在修改和完善阶段，要对公文的结构进行调整和优化，确保公文结构严谨、条理清晰。语言不简练、不流畅解决方法：在写作公文时，要使用准确、简洁、明了的语言，避免使用生僻字、古字、怪字等；要注意语言的连贯性和流畅性，避免出现重复、啰嗦、拗口等问题；在修改和完善阶段，要对公文的语言进行精炼和优化，提高公文的表达效果。格式不规范、不美观解决方法：在写作公文前，要了解并掌握相关公文格式要求；在写作过程中，要严格按照格式要求进行排版和编辑；在修改和完善阶段，要对公文的格式进行调整和完善，确保公文格式规范、美观大方。总之，公文写作是一项重要的工作技能，需要不断学习和实践。通过掌握公文写作的基本要求、基本步骤和常见问题解决方法等，可以提高公文写作的质量和效率，为工作和事业发展提供有力支持。
