采购跟单工作流程PPT
接收企业内部申购请求采购跟单工作的第一步是接收企业内部申购请求。这通常来自于生产、销售或其他部门，他们根据实际需求提出物料或服务的采购申请。选择供应商在接...
接收企业内部申购请求采购跟单工作的第一步是接收企业内部申购请求。这通常来自于生产、销售或其他部门，他们根据实际需求提出物料或服务的采购申请。选择供应商在接收到申购请求后，跟单人员需要从合格供应商名录中选择对应的供应商。选择供应商时，需要考虑价格、质量、交货期、服务等多个因素。确认订购物料信息和供应商确认所订购物料的名称、规格型号、单位数量、价格税率、图纸及其他要求、货期、运输方式和收货点。这一步是为了确保双方的理解一致，避免后续的纠纷或误解。制作并发送采购订单确认物料信息后，跟单人员需要制作采购订单，并发送给供应商盖章确认。采购订单应包含物料的详细信息、交货期、付款方式等条款。订单信息录入与跟进完成双方盖章确认后，自留一份，供应商留一份。然后，将订单信息录入企业ERP系统（或“采购订单跟进表”），开始跟进订单执行。跟单人员需要密切关注订单的执行情况，确保物料能按时交货。订单执行过程中的检查与监督根据物料的特点，现场或其他方式不定期检查订单执行情况。有些订单，需要在供应商的货期中段和末段突击查看其生产进展；有些订单则需要及时查看所使用的原材料；有些订单，在每个生产流程节点处完成确认后再继续下步。总之，订单下达后，采购跟单人员要确保掌握生产节奏，监督生产过程，及时解决过程出现的问题。验收与付款当物料到达后，仓库人员需要对物料进行验收，确保物料的质量、数量等符合采购订单的要求。验收合格后，仓库人员将验收报告单送财务部门，财务部门依据订货单准备付款与记录。订单完成与资料归档订单完成后，采购跟单人员需要将订单的相关资料进行归档，包括请购单、询价单、报价单、订货单、验收报告单等。这些资料对于后续的采购决策和问题解决具有重要的参考价值。持续优化与提升采购跟单工作不仅仅是执行采购订单，还需要对采购过程进行持续优化和提升。跟单人员需要定期分析采购数据，发现潜在的问题和改进点，提出优化建议，帮助企业降低采购成本、提高采购效率。总结采购跟单工作流程是一个复杂而重要的过程，需要跟单人员具备丰富的专业知识和良好的沟通协调能力。通过规范的工作流程和持续的优化提升，可以确保采购过程的顺利进行，为企业的发展提供有力的支持。
