九段秘书PPT
有一家公司，老总很忙，每天都要应付各种各样的事情，有同行的，有其他企业的，还有本公司的。他每天都在疲于应付，而那些事情对他来说并不是很重要，或者说并不能产...
有一家公司，老总很忙，每天都要应付各种各样的事情，有同行的，有其他企业的，还有本公司的。他每天都在疲于应付，而那些事情对他来说并不是很重要，或者说并不能产生直接的经济效益。有一天，老总开会说：从今天开始，我们公司的员工如果有事找我就请用E-mail，如果是要找我签字的，请呈阅我办公室的段小姐。很多人不理解，为什么一个老总这点事情都不处理？但当他们真正理解了九段秘书的境界后，都大发感慨：原来这就是做老板的境界！原来这就是九段秘书的境界！来看看九段秘书的不同境界：一段秘书上班前，检查老板的行程安排；安排好老板的吃、住、行；合理安排老板的工作时间；打印文件，接听电话。二段秘书检查老板比较重要的行程安排并作出相应提醒；做出老板出差行程计划；安排好老板出差前的一切事务；协助老板完成出差事务；及时了解公司上下各部的情况并反馈给老板。三段秘书检查老板的重要行程安排并作出相应提醒；做出老板出差行程计划；安排好老板出差前的一切事务；协助老板完成出差事务；及时了解公司上下各部的情况并反馈给老板；与公司内部其他人员进行有效沟通。四段秘书安排老板的工作时间并做出相应提醒；检查老板出差行程计划；安排好老板出差前的一切事务；协助老板完成出差事务；及时了解公司上下各部的情况并反馈给老板；与公司内部其他人员进行有效沟通；必要时协助公司内部其他人员的工作。五段秘书合理安排老板的工作时间并作出相应提醒；做出老板出差行程计划；安排好老板出差前的一切事务；协助老板完成出差事务；及时了解公司上下各部的情况并反馈给老板；与公司内部其他人员进行有效沟通；合理安排公司内部其他人员的工作；为公司节省不必要的开支。 做好每次老总开会所需的完善资料 合理安排自己的工作时间并作出相应的提醒 对公司的内部流程非常熟悉至少要知道每个步骤的去向 有自己的处理事情一套完整办法不管任何情况都可以向领导把事情处理到最完美的境界 对客户的到来和邀请有很好的接待处理措施 能积极的参与公司任何活动的策划 并提出宝贵的意见和建议 有非常好的职业形象。 六段秘书 一大早来整理自己的工作。清理出近期所需要归档的文件 把这些文件递交给相关部门 让他们的处理工作可以有条不紊 接着开始清理书桌上所积压的文件 并对它们进行分类 处理完这些就可以开始接收来自各方面的邮件 并作出回应 把一天之内需要做的事情按轻重缓急进行排序 然后一项一项的处理 做到当天事情当天做完 绝不拖延到第二天 下午三点左右把一天的工作情况向领导汇报 并对第二天的工作进行安排 七段秘书 在假期的时候也要上班 并且把工作做到位 八段秘书 把工作做到家了 九段秘书 把工作做到睡觉之前！ 有一种无形的力量来不断督促自己努力追求更高的目标 用最多、最合适的时间来做最想做的事 有充分的时间来调整生活节奏！ 按国际上讲就是帮助老板合理安排时间 并帮助他完成他想要做的事！ 我们公司现在最缺的就是九段秘书！ 以前在学校里老师也没有教过！ 现在终于知道了，看来还是有点用处的东西比较适合我！ 现在才发现其实做九段秘书是最轻松的！ 现在才明白为什么那些老总那么喜欢说：你帮我把时间安排一下吧！ 现在才明白为什么老总那么喜欢说：你帮我把文件处理一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你今天把会开一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你帮我把客户接待一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你帮我把办公室打扫一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你帮我把文件打印一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你帮我把文件分类一下吧！ 现在才明白为什么老总喜欢说：你帮我把电脑修一下吧现在才明白为什么老总喜欢说: 你过来一下. 现在才发现 当我们和客户沟通的时候，总是在为不知道怎样表达而发愁 当我们和领导沟通的时候，总是在为不知道怎样开口而发愁 当我们在会议上发言的时候，总是在为不知道怎样陈述而发愁 当我们在生活上遇到困难的时候，总是在为不知道怎样解决而发愁 当我们为了自己的目标奋斗的时候，总是在为不知道怎样努力而发愁 当我们为了自己的梦想追求
