会计电算化与手工会计的区别PPT
会计电算化与手工会计的区别主要表现在以下几个方面: 数据处理方式手工会计在手工会计中,数据是以纸张为载体进行存储和处理的。会计人员需要将经济业务记录在凭证...
会计电算化与手工会计的区别主要表现在以下几个方面: 数据处理方式手工会计在手工会计中,数据是以纸张为载体进行存储和处理的。会计人员需要将经济业务记录在凭证、账簿等纸质文档上,然后根据这些纸质文档进行数据处理。这种数据处理方式需要大量的人力、时间和纸张,并且容易出错。会计电算化会计电算化采用电子数据处理方式,将数据存储在电子数据库中,并使用计算机软件进行处理。这种方式大大提高了数据处理的速度和准确性,减少了人力和时间成本。同时,电子数据易于查询、分析和输出,方便了会计人员的工作。 账务处理流程手工会计在手工会计中,账务处理流程通常包括以下步骤:填制凭证经济业务发生后,会计人员需要填制凭证(如收款凭证、付款凭证等)审核凭证凭证填好后,需要经过审核人员进行审核,无误后才能进行账务处理登记账簿根据凭证信息,会计人员需要将经济业务记录在账簿中编制报表根据账簿信息,会计人员编制财务报表(如资产负债表、利润表等)会计电算化会计电算化的账务处理流程更加自动化和高效化。具体步骤如下:数据输入经济业务发生后,数据被直接输入到电子数据库中数据处理计算机软件对数据进行自动化处理,生成账簿信息和财务报表等数据输出需要查询和分析数据时,可随时从电子数据库中提取 内部控制制度手工会计在手工会计中,内部控制制度主要依靠人员之间的相互牵制和审批来实现。例如,审批制度要求某些经济业务需要经过特定人员的审批才能进行;账簿记录需要按照规定的科目和核算内容进行等。这些内部控制措施可以有效地防止舞弊和错误发生。会计电算化会计电算化的内部控制制度更加复杂和全面。除了人员之间的相互牵制和审批外,还增加了计算机软件中的权限设置、数据加密、电子签名等措施。这些措施可以更加有效地防止未经授权的人员访问和篡改数据,保证了数据的安全性和完整性。 信息存储介质手工会计在手工会计中,信息存储介质主要是纸张和胶片。这些存储介质容易损坏、变质或丢失,而且查找和检索信息需要花费大量时间和人力。会计电算化会计电算化的信息存储介质是电子数据库和计算机硬盘等电子设备。这些存储介质具有存储容量大、存储时间长、查找速度快等优点。同时,电子数据可以进行备份和恢复操作,避免了纸质文档丢失或损坏的风险。 对账与查账方式手工会计在手工会计中,对账通常采用手工方式进行,查账也需要翻阅大量的纸质文档。这些方式不仅效率低下,而且容易出现遗漏或错误。会计电算化会计电算化的对账和查账方式更加便捷和高效。对账可以通过计算机软件进行自动化对账,查账可以通过计算机软件进行快速检索和查询。这些方式大大提高了对账和查账的准确性和效率。