公章用章登记表PPT

引言为了规范公司公章的使用和保管，确保公司利益和形象不受损害，特制定本公章用章登记表。本表格将详细记录公章使用情况，包括使用时间、使用人、使用原因、审批人...

引言为了规范公司公章的使用和保管，确保公司利益和形象不受损害，特制定本公章用章登记表。本表格将详细记录公章使用情况，包括使用时间、使用人、使用原因、审批人等信息。请各部门在使用公章时，务必按照本表格要求进行登记。表格内容序号使用时间使用人使用原因审批人用章类型用章编号用章日期用章文件/事项描述 1 年/月/日姓名原因简述姓名公章编号年/月/日事项/文件简述 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 表格说明序号表格中的序号表示公章使用的顺序，从1开始递增使用时间记录公章使用的具体时间使用人记录使用公章的具体人员姓名使用原因简要说明使用公章的原因审批人审批人是指有权批准公章使用申请的负责人或主管领导用章类型表示使用的公章类型，如公司公章、合同专用章等用章编号公章的唯一编号，以便于识别和管理用章日期公章使用的具体日期用章文件/事项描述简要说明用章的文件或事项内容示例表格序号使用时间使用人使用原因审批人用章类型用章编号用章日期用章文件/事项描述 1 2023-05-01 张三公司年度报告李四（总经理）公章 A001 2023-05-01 公司年度报告书盖章 2 2023-05-10 王五合同签订王六（财务主管）合同专用章 A002 2023-05-10 公司合作协议盖章 3 2023-05-20 赵七公司信函王六（财务主管）公章 A001 2023-05-20 公司介绍信盖章使用规定使用人需在用章前填写本登记表并提交给审批人审批。审批人应根据公司规定对使用申请进行审批，未经审批不得使用公章使用人必须是经过公司授权、具备相应权限的人员严禁未经授权或越权使用公章用章时应确保公章安全不得在无关文件或事项上使用公章，防止损害公司利益和形象使用人应妥善保管用章登记表并按要求存档备查。如有遗失或损坏，应立即报告并采取补救措施