谈判地点选择 现场安排及成本预算PPT
谈判地点选择、现场安排及成本预算是进行任何谈判之前必须考虑的重要因素。以下是对这些方面的详细分析：谈判地点选择谈判地点的选择对谈判结果和参与者的心理状态具...
谈判地点选择、现场安排及成本预算是进行任何谈判之前必须考虑的重要因素。以下是对这些方面的详细分析：谈判地点选择谈判地点的选择对谈判结果和参与者的心理状态具有重要影响。以下是选择谈判地点时需要考虑的几个因素：中立性选择一个对双方都中立的地点，可以减少由于地点偏见而影响谈判结果的可能性交通便利性选择交通便利的地点，可以方便双方参与谈判的人员，减少由于交通问题而延误的时间环境考虑选择一个环境舒适、安静、无干扰的地点，这样可以提供一个有利于双方专注和深入讨论的环境设施确保选择的地点具备所需的设施，如会议室、休息室、餐厅等安全确保谈判地点安全，采取必要的安全措施，以保障参与谈判人员的安全现场安排现场安排对于谈判的顺利进行和结果具有重要影响。以下是一些建议：座位安排根据谈判的规模和形式，可以采取U型、I型或O型座位安排。通常情况下，主谈者应坐在首位，而其他成员应按顺序排列。同时，应确保所有参与者都能够平等地参与讨论背景资料和备忘录在谈判现场放置相关的背景资料和备忘录，以便参与者在需要时参考照明和通风确保谈判现场有良好的照明和通风条件，以保障参与者的舒适度休息区域设置一个休息区域，以便参与者在谈判间隙休息和交流通讯设备如果需要，可以提供电话、网络等通讯设备，以便参与者在需要时与外界联系保密性在现场安排中，要考虑到谈判内容的保密性。采取必要的措施确保谈判内容不会外泄记录工具考虑在现场安排一些记录工具，如录音设备或笔记本，以便记录谈判过程中的关键信息和决策成本预算在进行谈判前，需要对可能的成本进行预算。以下是一些需要考虑的成本因素：场地租赁费用根据选择的谈判地点，可能需要支付场地租赁费用。这可能包括会议室、休息室等的使用费用餐饮费用考虑为参与谈判的人员提供餐饮服务。这可能包括早餐、午餐、晚餐以及可能的茶歇交通费用如果参与谈判的人员需要从其他地方前来，需要考虑提供交通服务或支付交通费用住宿费用如果参与谈判的人员需要在谈判地点过夜，需要考虑支付住宿费用翻译费用如果需要翻译服务，需要考虑支付翻译费用其他费用其他可能产生的费用包括通讯费用、文件打印费用、会议材料费用等时间成本除了上述直接费用外，还需要考虑时间成本。例如，参与谈判的人员可能需要花费时间来前往谈判地点、等待谈判开始或结束等。这些时间成本也需要纳入考虑范围
