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第一章 总则第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，促进档案管理现代化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合公司实际情况，制定本...

第一章 总则第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，促进档案管理现代化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法第二条本办法适用于公司各部门在日常工作中形成的各类档案的管理第二章 档案管理职责第三条公司设立档案管理部门，负责统筹协调公司档案管理工作。档案管理部门应当建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整、规范第四条各部门应当指定一名档案管理人员，负责本部门的档案管理工作。各部门档案管理人员应当认真履行职责，确保档案的及时归档、妥善保管和有效利用第三章 档案的分类与归档第五条档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等类型。各部门应当按照档案分类要求，将工作中形成的文件材料按照类别进行整理、归档第六条各类档案的归档应当按照公司档案管理部门的统一要求进行整理，确保档案的规范、完整。归档的文件材料应当真实、准确、完整，能够反映公司各项业务活动的真实情况第四章 档案的保管与利用第七条档案管理部门应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格遵守相关法律法规的规定，确保档案不泄露、不遗失第八条公司员工在需要利用档案时，应当按照档案管理部门的规定办理相关手续。档案管理部门应当积极提供档案利用服务，满足员工的合理需求第五章 档案的鉴定与销毁第九条档案管理部门应当定期对档案进行鉴定，对于无保存价值的档案进行销毁。在鉴定过程中，应当充分征求相关部门的意见，确保档案的价值得到充分评估第十条对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，不得随意销毁。在鉴定过程中，如果发现有此类档案，应当按照相关法律法规的规定进行处理第十一条档案管理部门应当制定详细的档案销毁程序，确保档案销毁工作的安全、保密。在销毁过程中，应当采取严格的保密措施，防止档案泄露、遗失第六章 奖励与处罚第十二条对于在档案管理工作中表现突出的部门和个人，应当给予相应的奖励。奖励方式可以根据实际情况进行选择，如通报表扬、物质奖励等第十三条对于违反本办法规定的部门和个人，应当给予相应的处罚。处罚方式可以根据实际情况进行选择，如通报批评、罚款等。如果情节严重，涉及违法行为的，应当依法追究相关责任人的法律责任第七章 附则第十四条本办法自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释第十五条本办法如有未尽事宜，可由公司另行规定