建设项目档案管理规范PPT
引言建设项目档案管理是建设项目管理的重要组成部分,对于记录项目过程、保障项目质量、提高项目效率、预防风险等方面具有重要意义。为了规范建设项目档案管理,提高...
引言建设项目档案管理是建设项目管理的重要组成部分,对于记录项目过程、保障项目质量、提高项目效率、预防风险等方面具有重要意义。为了规范建设项目档案管理,提高档案管理水平,特制定本规范。档案管理原则完整性档案应全面记录建设项目的整个过程,包括项目准备、施工、验收等各个阶段准确性档案应准确反映建设项目的实际情况,确保档案数据的准确性安全性档案应按照规定进行保存和备份,确保档案的安全性可追溯性档案应能够追溯到每个建设项目的源头,方便对项目进行追溯和监督档案管理规定档案分类按照建设项目的阶段和类型,将档案分为以下几类:立项类、设计类、施工类、验收类、结算类等档案整理每个阶段的档案应按照规定的格式和要求进行整理,确保档案的规范性和易读性档案审查每个阶段的档案应进行审查,确保档案的准确性和完整性档案保存每个阶段的档案应按照规定进行保存和备份,确保档案的安全性和可追溯性档案管理流程项目准备阶段制定项目计划,收集项目相关的资料和信息,编制项目建议书、可行性研究报告等文档项目设计阶段编制设计任务书、设计方案、施工图等文档,进行设计交底,记录设计变更等项目施工阶段按照施工图进行施工,记录施工过程、质量检测等信息,编制施工计划、施工日志等文档项目验收阶段进行验收前的准备工作,包括自检、整改等,编制验收报告,进行验收会议等项目结算阶段编制结算报告,进行结算审计等档案整理和审查对每个阶段的档案进行整理和审查,确保档案的规范性和易读性档案保存和备份按照规定进行档案保存和备份,确保档案的安全性和可追溯性档案管理责任制项目负责人项目负责人应对整个项目的档案管理负总责,确保档案的完整性和准确性设计师设计师应对设计阶段的档案管理负主要责任,确保设计文档的规范性和易读性施工人员施工人员应对施工阶段的档案管理负主要责任,确保施工文档的规范性和易读性验收人员验收人员应对验收阶段的档案管理负主要责任,确保验收文档的规范性和易读性档案管理人员档案管理人员应对整个项目的档案管理进行协调和管理,确保档案的安全性和可追溯性附则本规范自发布之日起生效本规范如有未尽事宜由建设项目档案管理部门负责解释和修订